Assistenz/Sekretariat CEO Automotive Aftermarket (m/w/d)
Referenzcode: DE-X-LGN-22-00336
Standort(e): Langen
Bitte bewerben Sie sich online.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Assistenz des CEO bei der Organisation des CEO Office
- Telefon- und Postkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von Unterlagen und Dokumenten hinsichtlich Genehmigungen und Unterschriften
- Terminkoordination sowie Organisation von Meeting-Räumen, deren Ausstattung sowie Caterings
- Vorbereitung und Betreuung von Besuchen interner Kollegen und externer Kunden
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseorganisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Aktualisierung und Pflege von allgemeinen Kalendern und Übersichten
- Pflege von Laufwerken und Sharepoints, aktive Betreuung des Intranets
- Recherchieren von internen und externen Informationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und langjährige Berufserfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
- Gute Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Ausdrucksweise und professionelle Umgangsform, kommunikative Persönlichkeit, Begeisterungsfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf
Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Hinweis: Eine mobile Bewerbung ist je nach Endgerät nur eingeschränkt möglich.
Fragen zum Stellenangebot beantwortet:
Laura Castronovo-Brosche
Schaeffler Autom. Afterm. GmbH & Co. KG